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myAbstracts es una solución online que permite a los organizadores de un congreso centralizar todo el proceso de recogida de comunicaciones
y pósters a un congreso. Su gran versatilidad permite además adaptarlo a las diferentes necesidades de cada comité organizador.
La gran ventaja de myAbstracts vs otros sistemas de envío de comunicaciones es su gran versatilidad, siendo capaz de ajustarse a las necesidades puntuales de cada congreso.
myAbstracts se compone de:
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El primer componente de myAbstracts es la zona de envío de comunicaciones.
La zona de envío de comunicaciones consta de un formulario online mediante el cuál cada autor podrá enviar su comunicación o póster al congreso.
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El FORMULARIO
El formulario de envío de comunicaciones es perfectamente configurable a las necesidades de cada congreso
Su adaptabilidad permite que:
. Se puedan recoger todos los datos personales deseados
. Que todos los datos personales queden recogidos de una manera uniforme
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ARCHIVOS ADJUNTOS
myAbstracts permite enviar todo tipo de archivos adjuntos, ya sean documentos, imágenes, tablas, ...
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AUTORES
La zona de envío de comunicaciones permite incluir tantos autores como cada comité señale
Alta de AUTOR
myAbstracts permite incluir un formulario de alta de autor. En el momento de su registro, cada autor recibe de manera automática un email con un nombre de usuario y contraseña. De esta manera, accediendo con estos datos, cada autor puede acceder a su comunicación cuando desea, editarla, modificarla, enviar una nueva comunicación que sustituye a la anterior, consultar el estado de evaluación sobre su ponencia, etc.
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ÁREAS ESPECÍFICAS
myAbstracts permite que cada autor pueda asociar su comunicación dentro del área específica que desee |
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IDIOMAS
myAbstracts permite incluir tantos idiomas como sean necesarios
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¿COMUNICACIÓN o PÓSTER?
No importa de que tipo de comunicación se trate. myAbstracts permite la recogida tanto de comunicaciones como de pósters.
El autor simplemente deberá escoger su tipo de comunicación y ésta quedará automáticamente almacenada en su apartado correspondiente
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ADAPTABILIDAD
Los organizadores de congresos conocen bien que cada evento requiere de unas especificaciones en función de cada comité. Es por ello que myAbstracts ofrece una adaptación total a las necesidades puntuales de cada caso, ofreciendo un producto final totalmente personalizado en cada caso. La zona de envío de comunicaciones puede configurarse totalmente en función de cada congreso
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La zona de gestión de comunicaciones permite a la secretaría administrar todas las comunicaciones recibidas.
Tras el envío de una comunicación, todos los datos recibidos se almacenan de manera automática a la zona de gestión, quedando guardados en una base de datos
Su interfaz gráfica, muy intuitiva, permite que la tarea de la secreatría técnica se convierta en un trabajo muy sencillo
Descubre sus beneficios:
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Evaluación de Comunicaciones
Dependiendo de los criterios de evaluación de comunicaciones de cada comité, myAbstacts permite que cada evaluador pueda acceder a sus comunicaciones asignadas, valorarlas, asignarles puntuación, enviar notas o emails a los autores, etc.
Desde la zona de evaluación, la secretaría puede también controlar todo el proceso de evaluación de comunicaciones. Por ejemplo, puede controlar qué evaluadores ya han puntuado sus comunicaciones y cuáles todavía no lo han hecho.
Una vez finalizado el periodo de evaluación, myAbstracts calcula automáticamente tomando como base el criterio de evaluación específico en cada caso, que comunicaciones han sido aceptadas y cuáles no.
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Búsqueda
Por autor, por título de la comunicación, por centros de trabajo...
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Exportación
La zona de gestión de comunicaciones de myAbstracts permite que todos los datos almacenados puedan ser exportados facilmente a archivos de excel. El usuario puede, además, seleccionar que campos desea exportar.
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Acceso Restringido
El acceso a la zona de gestión viene siempre restringido por el uso de un nombre de usuario y de contraseña. De esta manera es posible crear diferentes tipos de usuarios, asignándoles roles de acceso a cada uno de ellos.
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100% Actualizada |
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24 x 7
Al tratarse de una aplicación 100% online, está disponible en cualquier momento a cualquier hora.
Ya no hace falta esperar a llegar a la oficina para empezar a trabajar |
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Sin Instalación |
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100% Compatible |
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