Antes de dedicarnos a la tarea de distribuir a nuestros asistentes en cada una de las mesas, mySitting nos permite la creación de un plano virtual de la distribución de las mesas en la sala. De esta manera, de manera visual, y por lo tanto mucho más sencilla, podremos ir elaborando nuestra distribución de asistentes. Creando un diseño virtual del número de mesas, podremos añadir, eliminar o modificar la posición de cada de ellas en nuestra sala. De igual manera, podremos numerarlas y agruparlas en diferentes clasificaciones, para una mayor comodidad.
Una vez configurado el número de mesas podremos asignar el número total de sillas a cada una de ellas, tanto si es un número común o variable. El número de mesas, su distribución y el  número de sillas de cada una ellas, podrá ser modificado en todo momento

Una vez creada la distribución de mesas y sillas, el siguiente paso es el de ubicar a todos los asistentes en el lugar que ocuparán.
Para una mayor comodidad, mySitting nos permite disponer directamente del listado de asistentes dentro de la propia aplicación, bien sea importándolos en tiempo real desde myCongress (aplicación de Soft Congres para la gestión de inscripciones a un evento), importándolos desde listados previamente creados en formato excel o bien añadiendo de manera individual a cada uno de ellos.
De esta manera, no será necesario trabajar con documentos paralelos ya que toda nuestra información de relevancia estará contenida dentro de mySitting.
Importados dentro de la aplicación, los asistentes podrán ser distribuidos individualmente en su correspondiente mesa. Siempre en tiempo real podremos ir comprobando el número de asistentes asignado para cada una de nuestras mesas, el número de plazas disponibles en cada una de ellas y su disposición según las características de la sala. Una vez una mesa está completa, ya no es posible asignar más invitados a la misma.
De la misma manera, mySitting también nos permite obtener el listado de asistentes asignado a cada una de las mesas y los
asistentes a los que aún no se les ha asignado mesa. La actualización de datos es automática e inmediata.
Una vez distribuidos todos los asistentes podemos obtener, tanto de manera visual como en listas, la distribución de los comensales. Y además, podremos exportarlos siempre que queramos en formato excel.

mySitting le ofrece además la posibilidad de Controlar a los asistentes en tiempo real

Conocer en tiempo real y en todo momento el número de asistentes que ya ha llegado a nuestro evento también es posible gracias a mySitting y al control de asistentes con PDA desarrollado por Soft Congres.

¿Cómo funciona?
Cada asistente deberá tener una invitación / acreditación al evento. En el momento de su llegada, una azafata provista de una PDA leerá el código de barras impreso en la invitación / acreditación. Los datos recogidos por cada una de las PDA’s serán trasmitidos via wifi en tiempo real a mySitting, que irá contabilizando quién ya ha llegado y la ocupación de cada una de las mesas.

Cada asistente recibe una invitación que incorpora un código de barras

Al llegar al evento, el código de barras es leído por las pocket PC

La información recogida por las Pocket PC's es enviada vía wifi a mySitting, que se encarga de la recogida de los datos y su análisis de manera inmediata. De esta manera podemos conocer en tiempo real, qué asistentes ya han llegado, el nivel de ocupación de las mesas, mover invitados de una mesa a otra, etc.