Soft Congres

Todo aquel que se dedique a la organización de cualquier tipo de eventos, sabe bien sobre la necesidad de conocer y controlar a los asistentes que acuden al mismo. El mercado actual, y las empresas que a ello se dedican ofrecen hoy en día diversos métodos de control de asistentes, de los cuales, sea el de código de barras el más extendido y utilizado.
Como profesionales en el aporte de soluciones para la organización de todo tipo de eventos y basándonos en nuestra experiencia, no pudimos pasar por alto que el mercado de los eventos, en continua evolución y siempre expectante de nuevos progresos y mejoras, reclamaba ya un nuevo sistema para el control de asistentes. No dudamos en apostar por el desarrollo de una nueva tecnología basada en la Radiofrecuencia (RFID). Las múltiples posibilidades ofrecidas por este nuevo sistema RFID, que superan en número a las ofrecidas por el código de barras, y la necesidad de continuar innovando fueron dos de las razones principales.

La identificación por radiofrecuencia, o RFID, es un término genérico utilizado a nivel tecnológico, que define la utilización de ondas de radio para identificar de manera automática personas u objetos.
Su funcionamiento es sencillo de comprender: cada etiqueta de RFID, compuesta por un microchip y una pequeña antena, contiene una determinada información sobre cada uno de los objetos / personas. Cuando la etiqueta es leída por el lector de RFID, la información es automáticamente enviada a un ordenador encargado de su proceso. Cada uno de los microchips es insertado en una tarjeta mediante una etiqueta convencional de manera que puede ser leído a distancia por los lectores.

La tecnología RFID utilizada por Soft Congres ha sido creada íntegramente por nuestro equipo de desarrolladores. Sólo de esta manera se asegura que la tecnología y los recursos aplicados son los adecuados para nuestro sector

La acreditación personalizada del asistente incluye un chip de RFID, que es el encargado de transmitir su información cuando éste accede entre las puertas de radiofrecuencia. El chip de RFID, invisible para el asistente, puede incorporarse a acreditaciones de PVC, cartulina, …

El control de asistentes por RFID es perfectamente compatible con cualquier modelo y tamaño de acreditación .

El chip de RFID se inserta en cada una de las acreditaciones de los asistentes y queda totalmente desapercibido

Soft Congres ofrece el servicio completo de realización de las acreditaciones para el control por RFID: diseño, personalización e inclusión de la tecnología RFID

Ofrece también la posibilidad de instalación de puntos de acreditación durante la celebración del evento para poder acreditar bajo demanda, realizar nuevas inscripciones, repetir pases perdidos, etc

Portátiles y de fácil instalación son las encargadas de detectar el paso de todos los asistentes acreditados

Soft Congres ha desarrollado una aplicación especifica que permite recoger todos los datos de los asistentes con total fiabilidad

Existen dos métodos diferentes de recogida de datos. En función de la tipología de cada evento, se recomienda el uso de uno u otro método

Cuando el asistente accede a la sala a través de los arcos de RFID…

Conocer el número de asistentes al evento

Conocer el número de asistentes a cada una de las sesiones, conferencias, ....

Conocer el tiempo de permanencia en cada una de las salas

Generar certificados de asistencia

Generar certificados de créditos universitarios asignando de manera automática, el número de créditos obtenidos por cada uno de los asistentes

Conocer y Generar toda clase de estadísticas sobre los asistentes de gran utilidad para la organización y para la celebración de futuras ediciones.

Sistema NO intrusivo: no hay que parar al asistente para controlar su acceso

Sistema autónomo: no son necesarias azafatas para controlar el acceso de los asistentes

Sistema ágil que evita las aglomeraciones y las colas. Nuestras puertas de RFID permiten la lectura de hasta 90 asistentes simultáneos

Puertas autónomas, funcionan con baterías. No hay necesidad de cables, ni de toma de corriente

Pueden ser colocadas donde queramos (entrada a las salas, entrada a la exposición, entrada al comedor, …) y ser transportadas de un lugar a otro con facilidad

Puertas completamente desmontables

Fácilmente almacenables

Mucho más que un simple control de asistentes, el sistema de RFID te ofrece múltiples opciones para conseguir crear un evento más atractivo
		Nuestras puertas de RFID permiten incorporar pantallas de plasma encargadas de mostrar el mensaje que se desee a todos los congresistas, a su paso por las mismas
		Puedes forrar nuestros arcos con mensajes promocionales sobre tu evento, con el logo de un sponsor,... Si deseas contratar este servicio deberás consultarlo con anterioridad. Soft Congres te ofrece el servicio completo de diseño y producción de las piezas promocionales. Soft Congres se reserva el derecho de negarse a ceder los arcos de RFID para esta función promocional en dependencia del mensaje impreso


		Soft Congres ofrece el servicio integral de control de asistentes por RFID. Allá donde se celebre su evento, nuestro equipo se desplaza para garantizar su buen funcionamiento y supervisar el servicio durante todos los días de duración del evento. Y además... Diseñamos, imprimimos y personalizamos las acreditaciones de tu evento, incluyendo el chip de RFID Siempre contamos un equipo de acreditaciones en el onsite durante los días del evento, para la realización de nuevas acreditaciones onsite, cambios, modificaciones, ... Te entregamos un completo informe estadístico sobre los asistentes a tu evento Y, por supuesto, la instalación, montaje y desmontaje de los arcos y la supervisión técnica por parte del equipo de Soft Congres están siempre incluidas

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