El pasado mes de abril, Zaragoza acogió TECNIMAP 2010 una de las citas más importantes en torno a las nuevas tecnologías para la modernización de las administraciones públicas. El evento reunió a más de 5000 visitantes y las principales empresas del sector.

Las soluciones tecnológicas de Soft Congres fueron las escogidas para la gestión del evento. Durante la celebración del mismo se instalaron en sede más 50 equipos conectados en red para la acreditación de todos los visitantes y para la recogida de nuevas inscripciones onsite. Además, se situó un equipo de acreditación en cada uno de los hoteles del evento, permitiendo a los asistentes poder recoger su acreditación y su documentación directamente. Nuestro software myBadge fue el encargado de la gestión de todos los registros y de la realización de las acreditaciones personalizadas.

Además, se instalaron puntos de control de asistentes por RFID en la entrada de la exposición comercial así como en la entrada de cada una de las salas en las que se realizaron las conferencias. El control por RFID permitió conocer el número exacto de asistentes a cada una de las conferencias, el tiempo de permanencia en las salas, el tipo de asistente a cada una de ellas, su lugar de procedencia y demás datos estadísticos de importancia. 

Las soluciones tecnológicas de Soft Congres presentes de nuevo en la Reunión de la Sociedad Española de Hipertensión - Liga Española para la lucha contra la hipertensión arterial – SEH LELHA

Desde 1995, la SEH-LELHA reúne anualmente a profesionales relacionados con el tratamiento de la hipertensión. Ésta es una de las actividades más destacadas de la Sociedad, por el número de especialistas que asisten a la reunión, así como por la calidad de los contenidos científicos que se tratan.

Un año más Soft Congres fue la empresa escogida por SEH LELHA para la organización de su reunión anual.

Durante la gestión previa al encuentro se aplicaron nuestras soluciones myAbstracts para el envío de comunicaciones y pósters online; y myCongress, para el registro online de todos los asistentes. Durante los días de celebración del evento estuvimos presentes en la acreditación onsite de todos los más de 3000 delegados y en el control de asistentes por radiofrecuencia (RFID) en cada una de las diferentes salas. Además, el área comercial contó con nuestra solución myCounter para el conteo automático de visitantes a la zona de exposición.

Soft Congres ha sido la empresa escogida por el Ajuntament de Cornellà para el control de asistentes en cada uno de los diferentes actos del Cornellàcreació Fòrum; un ciclo de conferencias - almuerzo quincenales cuyo objetivo principal es convertirse en un punto de encuentro entre los empresarios de la ciudad y las tendencias de cada una de las materias que implican a la actividad económica de la misma.

Para el registro de asistentes a cada una de las conferencias, CornellàCreació cuenta con nuestro software de gestión de inscripciones myCongress, a través del cual todos los asistentes pueden registrarse de manera efectiva en la conferencia de su interés y efectuar el pago de la misma online.
El control de asistentes se realiza mediante la captura automática de los datos gracias a la lectura de DNI y a nuestro software myBadge.

Soft Congres fue la empresa escogida para la acreditación de todos los asistentes a la XII Reunión Nacional de Litiasis, Endourología y Laparoscopia Urológica. Organizada por la Sociedad Española de Urología, la Reunión tuvo lugar durante los días 27 al 29 de enero de 2010 en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia.
Además de la acreditación, Soft Congres también realizó el control de asistentes mediante el sistema de radiofrecuencia. Para ello, se instalaron arcos de RFID en la entrada de las salas. Junto a ellos, una pantalla de plasma daba la bienvenida personalizada a cada congresista al acceder a las conferencias.

Un año más (y ya van cinco!), Soft Congres ha sido la empresa elegida para acreditar y realizar el control de asistencia de todos los asistentes a la Cumbre Internacional de Gastronomía, Madrid Fusión.

Celebrada durante los días 26, 27 y 28 de enero en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, la edición 2010 de Madrid Fusión ha contado con una afluencia de más de 12.000 visitantes. Durante sus tres días de duración, Soft Congres ha sido la empresa encargada de las acreditación de todos ellos y de realizar los controles de acceso tanto a las salas de conferencias como a los diferentes puntos del recinto. Estos controles de acceso se realizaban mediante la lectura del código de barras impreso en cada acreditación, con nuestras Pocket Pc’s. Tras la lectura, y gracias a nuestro software de control de asistentes, las Pocket mostraban, en tiempo real,  si cada asistente tenía el acceso permitido o no a cada una de las diferentes áreas del evento.

Durante EIBTM, Grupo eventoplus (editor del Show Daily, publicación oficial de la feria) realizó una encuesta con 280 profesionales presentes, para entender mejor la utilización real de nuevos servicios tecnológicos. Veredicto: el registro online se ha impuesto y gana por goleada, y las redes sociales como herramienta de difusión tiene una respetable segunda plaza.

Muchos son los observadores de nuestro sector que lo dicen: poner un poco más tecnología en nuestros eventos estaría bien. Y tienen razón: la tecnología es uno de los principales factores de productividad y de mejora de la calidad. ¿Qué soluciones han conseguido seducir a los profesionales?

• El registro online ya ha sido utilizado por más del 64%. Un desarrollo normal teniendo en cuenta la enorme mejora de productividad que permiten.
• Siguen las redes sociales con el 55%
• Luego bajamos de repente al 36% para el software de gestión del evento. La organización de eventos parece ser una de las pocas actividades cuyos profesionales no suelen utilizar un software profesional…
• Sigue la comunicación a móviles, con el 34% 
• Eventos con un componente virtual han sido ya organizados por un 23% de los profesionales (y un 13%, probablemente incluido en este 23%, han realizado streaming de sus eventos). 
• El software de gestión de ponentes o de ponencias han sido utilizados por el 16% de los entrevistados y el 11% un software de diagrama del evento. Estos otros aspectos de una organización profesional, rigurosa, parece faltar todavía.
• Las acreditaciones inteligentes tipo SpotMe o Ntag sólo han sido utilizadas por el 11% de los profesionales, a pesar de haber tenido una visibilidad importante como innovación atractiva. Su coste puede ser un factor que ha limitado su desarrollo.
• Cierran la lista el blog del evento. ¿Una herramienta gratuita y reconocida como un canal de comunicación interesante no se utiliza?

Queda espacio para “tecnologizarnos”… y cabe esperar que los próximos años verán un desarrollo de la utilización de varias de estas herramientas.

Empezamos el año con un cambio de imagen. Reinventamos nuestro logo para ofrecer una imagen mucho más moderna y acorde con las necesidades de nuestros clientes.

Soft Congres colabora en la celebración del "Networking MPI España" que tendrá lugar el día 16 de diciembre 2009. Organizado por el Spanish Chapter de MPI, el evento contará con la presencia de los más destacados profesionales del sector.