En la organización de cualquier evento o congreso siempre es de vital importancia conocer quién acude. Para ayudarte a conocer en detalle los datos de asistencia a tu evento, Soft Congres ofrece los servicios de control de presencia y control de acceso, que te ayudarán en la obtención de estos datos. Actualmente tenemos a nuestro alcance dos métodos, con dos tecnologías distintas para controlar el acceso/asistencia al evento, sala, taller, etc.
Por un lado tenemos el control mediante un código, ya sea un código de barras (EAN13) o un código QR, este sistema es el más extendido en la actualizad. Se trata de un control individual mediante lectores de códigos por parte del personal del evento.
Por otro lado tenemos nuestras nuevas alfombras de radiofrecuencia (RFID). Un dispositivo más discreto e integrable que los antiguos arcos de paso y que no necesitan intervención humana en el control de acceso. Todo se controla con chip que va incorporado en la acreditación del congresista.
En ambos casos los datos obtenidos se recogen en una base de datos facilitando la creación de todo tipo de estadísticas.
*Con personal externo
La ventaja principal de myControl, es precisamente eso, el control. Sabremos, no solamente quién asiste al evento y quién no. Si no que también controlaremos durante cuánto tiempo y dónde ha estado. Muy útil para la asignación de créditos de formación, por ejemplo.
Podremos saber también el porcentaje de asistencia general o el porcentaje de asistencia a determinados espacios, y podremos fijar un mínimo de asistencia y así poder establecer la entrega de certificados de créditos, asistencia o ambos.
